各潜在供应商：

成都服务贸易协会拟于2026年1月举办年会，现对2026年成都服务贸易协会年会服务项目进行公开询价，现邀请符合本次询价要求的供应商参加报价。

一、询价项目概况

（一）询价人：成都服务贸易协会

（二）项目名称：2026年成都服务贸易协会年会服务项目

二、项目预算

11万元（大写：人民币壹拾壹万元整），超过此报价的无效。

三、项目主要内容

为高质量完成2026年成都服务贸易协会年会各项工作，计划选择1家服务供应商提供年会整体策划与执行服务，主要内容包括：

1.活动场地统筹服务：负责本次年会活动场地的筛选、租赁及前期对接工作，确保场地满足年会规模及流程需求，并负责场地使用期间的协调管理，处理场地相关突发问题。

2.物料设计制作与现场搭建服务：根据甲方提供的年会主题、视觉风格要求，完成现场物料的设计工作，包括主KV画面、签到墙、导视展架、易拉宝、邀请函、议程单、桌卡、手提袋、工作证、主持人手卡、话筒贴等，设计方案需经甲方确认后方可进行制作。同时，负责所有物料的现场搭建、安装及布置。活动结束后，负责现场物料的拆除、清理及剩余物料的交接工作。

3.活动执行与氛围营造服务：负责本次年会的现场执行工作，包括安排专业主持人1名，保障年会流程顺利推进。同时，通过灯光、音响、音乐、互动环节设计、电子抽奖系统等方式营造符合年会主题的现场氛围，提升参会人员体验。

4.摄影摄像服务：提供专业摄影摄像服务人员、现场图片直播服务。

5.行业资源对接服务：根据甲方需求，负责邀请成都本地及相关领域的企业代表、专家学者等参加本次年会，搭建资源对接平台，协助组织资源对接交流环节，促进参会各方的合作洽谈。

四、响应文件构成

报价函、营业执照复印件

五、响应文件提交截止时间与方式

响应文件提交截止时间为2025年12月25日17:00，将报价函递交至成都服务贸易协会。

六、联系方式

询价人：成都服务贸易协会

联系人：朱女士 电话：028-60118271

成都服务贸易协会

2025年12月18日